为了提高绣花订单的外加工效率并降低成本，企业可以采取一系列措施来优化整个流程。以下是一些实用的方法：

1. 提前规划与准备

在接到新订单之前，先做好充分的准备工作，比如确认图纸准确性、准备好所需材料清单以及安排好生产设备等资源。这样可以在实际操作时减少不必要的延误和返工情况发生。

2. 采用自动化设备和技术

引入先进的计算机辅助设计（CAD）软件可以帮助设计师快速生成复杂图案；而数控切割机则能够精确控制每一块布料的位置和形状，从而提升工作效率并保证精度。另外，使用条形码扫描仪记录库存状态也能加快出入库速度。

3. 实施精益生产和敏捷制造理念

精益生产强调消除浪费、缩短生产周期以及提高灵活性等方面的内容；而敏捷制造则是指根据市场需求变化迅速调整生产线布局的能力。两者结合在一起可以使企业在面对突发状况时更具适应性。

4. 加强员工培训与发展

定期组织内部研讨会或者邀请外部专家来进行专业讲座等活动，让所有参与人员都能学到最新的知识和技术。同时还要注重培养团队协作精神，鼓励创新思维，营造积极向上的企业文化氛围。

5. 建立健全质量管理体系

建立健全的质量管理体系对于任何制造业来说都是非常重要的环节之一。它不仅有助于预防缺陷产生，还能增强消费者信心进而促进销售增长。具体做法包括但不限于ISO9001认证申请、实施六西格玛管理方法等等。

综上所述，要想实现绣花订单外加工的成功转型就需要不断探索新的管理模式并且勇于尝试各种新技术手段。只有这样我们才能真正意义上做到既快又好地完成每一笔生意！