在无货源电商模式下，当有买家下单时，卖家需要迅速且高效地处理订单以确保客户满意度和业务顺畅运行。以下是详细的操作步骤：

1. 确认订单信息

一旦收到新订单通知，首要任务是仔细检查所有订单详情，包括但不限于购买商品的种类、数量、颜色、尺寸以及买家提供的收货地址和联系方式等。这一步骤至关重要，因为它直接关系到后续采购与发货的准确性。

2. 寻找供应商并下单

根据已确认的订单信息，在您的供应链网络中找到合适的供应商进行采购。在这个过程中，您需要考虑以下几点：

• 选择最可靠的供应商，保证产品质量。
• 比较不同供应商的价格，力求成本最小化。
• 确保交货时间符合或优于对买家承诺的时间。

通过与供应商建立的良好关系，可以加快采购流程并获得更优惠的价格。

3. 跟踪物流状态

从供应商处完成采购后，应立即跟进货物的运输情况。使用供应商提供的物流单号定期查询包裹位置，并及时更新给买家。这样不仅可以提升买家的信任感，也能有效减少因未知延迟引发的投诉。

4. 保持沟通畅通

在整个交易过程中，维持与买家的良好沟通非常重要。如果出现任何问题，如延迟发货、产品缺货等情况，应当第一时间告知买家，并提供合理的解决方案，例如更换商品、给予适当折扣或者补偿等。

5. 收集反馈优化服务

订单完成后，积极向买家寻求反馈意见。无论是正面还是负面评价，都是改进服务质量的宝贵资源。根据这些反馈调整运营策略，提高顾客满意度，促进复购率。

综上所述，当无货源电商有人下单时，正确的做法是从确认订单开始，经过精准采购、紧密跟踪物流直至最终交付，同时保持良好的客户沟通和服务态度，从而实现成功的交易闭环。